入力時間を減らし、ケアの時間を増やす。
利用者様の資料をアップロードするだけ。AIが必要な情報を読み取り、職員が確認・修正した内容をカイポケへまとめて入力・保存します。
確認後は、選んだページをカイポケへ入力して保存します。予定表の確定、請求データの作成・送信は行いません。
WORRIES
こんなお悩みありませんか？
毎日の入力業務にかかる時間と確認負担を、帳票アシストがまとめて軽くします。
利用者情報の手入力に
入力ミスや入力漏れの
確認が大変
パソコン操作に慣れた職員へ、
入力作業が集中している
帳票アシストなら、資料を選んで確認するだけ
SIMPLE WORKFLOW
紙は撮るだけ。
PDFは選ぶだけ。
スマートフォンで撮影した写真も、PCに保存したPDFも。同じ流れで読み取れます。
資料を選ぶ
スマホで撮影、またはPCからPDFを選択します。
→
AIが読み取り・整理
必要な情報を入力欄ごとに整理して表示します。
→
✓
確認して入力・保存
間違いだけを直し、PCからカイポケへまとめて入力・保存します。
THREE “NO NEEDS”
はじめるために、3つの「いらない」
今の環境を大きく変えず、現場の職員が始めやすい設計です。
特別なスキルはいらない
専用アプリはいらない
必要がない
EXPECTED IMPACT
目指すのは、入力時間10分の1以下
ブルーミングケア堺美原でのテストを通じて、実測値へ更新します。
1件あたりの入力作業（仮定）
資料の状態や登録内容により変動します。
1件あたりの短縮目標
手入力60分、帳票アシスト6分とした試算。
年間の削減イメージ
月10件を処理する事業所を想定した試算。
※上記は効果測定前の仮説値です。テスト事業所で計測した実績値に差し替えます。
3 STEPS
毎日の操作は、かんたん3ステップ
1
STEP 1利用者資料を選ぶ
紙の資料はスマホで撮影。PDFはPCから選びます。
2
STEP 2確認・修正する
AIの読み取り結果を目視し、間違いだけ修正します。
3
STEP 3カイポケへ入力・保存
PCで、選んだページをカイポケへ順番に入力して保存します。
入力に追われる時間を、
利用者さまと向き合う時間へ。
帳票アシストの導入について、お気軽にご相談ください。
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